FOIRE AUX QUESTIONS

 

FOIRE AUX QUESTIONS

 

Pour toute question relative au Ministre, Secrétaire d’Etat et Secretaire Permanent (eg. : demande de rendez-vous ; envoi d’un courrier ; suivi d’une requête ; clarification), veuillez envoyer un courriel à l’adresse suivante :

 

Je souhaite postuler pour un poste au MINAFFET.

Les offres d’emploi sont postées sur le site du ministère. Vous devrez créer un profil sur le site du MIFOTRA et ensuite vous pourrez postuler un emploi au ministère. Le lien pour la création de votre profil est http://recruitment.mifotra.gov.rw.

 

Je souhaite postuler pour un stage au MINAFFET:

Pour les demandes de stages, veuillez envoyer une lettre de motivation avec une copie de cotre CV et de vos diplômes ou extraits de notes au bureau du Secrétaire Permanent ps@minaffet.gov.rw en copiant l’unité des ressources humaines au hr@minaffet.gov.rw  

 

J’ai envoyé ma candidature pour un poste / stage au MINAFFET et je voudrais savoir ou la procédure en est:

En ce qui concerne votre candidature pour un poste au MINAFFET, vous pouvez vérifier le statut via le site du MIFOTRA.

Pour la demande de stage, vous pouvez faire le suivi en envoyant un email aux Ressources Humaines au hr@minaffet.gov.rw  

 

Je souhaite contacter ou obtenir un visa pour un pays qui n’a pas d’ambassade au Rwanda. Comment dois-je faire?

Pour un pays qui a une ambassade accréditée au Rwanda mais basée à l’étranger (ex. : Nairobi), vous devez contacter leur ambassade.

Pour un pays qui n’a pas d’ambassade accréditée au Rwanda (ex. : la Barbade), veuillez vous renseigner sur le site de leur Ministère des Affaires Etrangères

 

Je cherche les coordonnées d’une de nos ambassades à l’étranger.

Vous pouvez trouver les coordonnées de toutes nos ambassades à l’étranger sur le site du Ministère www.minaffet.gov.rw sous l’onglet Missions Diplomatiques – Ambassades du Rwanda  à l’étranger.

 

Combien de temps cela prend pour légaliser un document ?

La légalisation de documents prend 48 heures.

Les jours et heures de dépôt et retrait de documents sont les suivants :

Les documents déposés les lundis entre 07h00 et 10h00 sont retirés les mercredis entre 13h00 et 15h00. Les documents déposés les mercredis entre 07h00 et 10h00 sont retirés les vendredis entre 13h00 et 15h00.

 

En ce qui concerne les procurations, le Ministère vous contactera par message ou appel quand le document est prêt à être retiré.

 

Quelles sont les documents à présenter pour une légalisation?

Documents nationaux

Pour la légalisation de documents tels que certificat de naissance, mariage, divorce, décès ; certificats de relevés de notes ; certificats de bonne vie et mœurs ; certificats médicaux ; certificats d’enregistrement d’une société / résolutions du conseil d’administration, veuillez fournir les documents suivants :

 

1. Copie de la carte d'identité nationale ou du passeport (propriétaire et destinataire)

2. Certificat cacheté et signé par le notaire du ministère de la Justice

 

En plus de ces documents, pour les cas suivants, veuillez également fournir :

  • Pour les terrains : Une copie des titres fonciers (UPI)
  • Pour la société : certificat d'enregistrement de la société
  • Pour les voitures : possession d'une voiture

 

Documents internationaux

Pour des documents internationaux à utiliser au Rwanda, tels que relevés bancaires, résolutions du conseil d'administration, vente de voitures, preuve de possession d’un véhicule, transfert de propriété, certificat d'immatriculation d’un véhicule et autres accords de gestion :

 

1. Copie de la carte d'identité nationale ou du passeport (propriétaire et destinataire)

2. Certificat cacheté et signé par le notaire du ministère de la Justice

3. Procuration originale cachetée et signée par l'ambassade du Rwanda d'un pays de résidence et ne devrait pas avoir dépassé 6 mois à compter de la date d'émission.

 

 

En plus de ces documents, pour les cas suivants, veuillez également fournir :

  • Pour les terrains : Une copie des titres fonciers (UPI)
  • Pour la société : certificat d'enregistrement de la société
  • Pour les voitures : possession d'une voiture

 

Procuration

Pour une procuration, veuillez fournir:

 

1. Copie de la carte d'identité nationale ou du passeport (propriétaire et destinataire)

3. Procuration originale cachetée et signée par l'ambassade du Rwanda d'un pays de résidence et ne devrait pas avoir dépassé 6 mois à compter de la date d'émission.

Lettre de recommendation (A qui de droit)

Pour une lettre de recommandation, veuillez fournir :

  1. Copie de la carte d'identité nationale ou du passeport (propriétaire et destinataire)
  2. Copie du passeport étranger
  3. Copie de la carte consulaire
  4. Formulaire d’enregistrement cacheté et signe par le notaire du district.

 

Veuillez noter que ceci ne concerne que les rwandais vivant a l’étranger.

 

Preuve de résidence à l’étranger

Pour une preuve de résidence à l’étranger, veuillez fournir :

  1. Copie de la carte d'identité nationale ou du passeport (propriétaire et destinataire)
  2. Copie du passeport étranger
  3. Copie de la carte consulaire

 

Pour plus d’information, veuillez envoyer un email au rca@minaffet.gov.rw

Veuillez noter qu’il n’est pas possible d’imprimer des documents au Ministère.

 

J’ai voyagé en dehors du Rwanda pour une offre d’emploi et les choses ne se sont pas passées comme prévu. Je suis donc coince à l’étranger. Que puis-je recevoir comme aide ?

Veuillez contacter l’ambassade du Rwanda la plus proche. Elles seront en mesure de vous aider avec la partie administrative pour votre retour. Toutefois, nos ambassades ne sont pas en mesure d’offrir une quelconque aide financière.  

 

Je suis rwandais/e et coince à l’étranger du fait de la COVID-19. Comment puis-je etre rapatrié(e)?

Veuillez contacter l’ambassade du Rwanda la plus proche. Elles sont en charge de la coordination du rapatriement. Vous pouvez également envoyer un email a rca@minaffet.gov.rw pour le suivi. Toutefois, nos ambassades ne sont pas en mesure d’offrir une quelconque aide financière.  

 

Je suis un étranger coince au Rwanda du fait de la COVID-19. Comment puis-je retourner dans mon pays?

L’aéroport international est ouvert et plusieurs compagnies aériennes opèrent des vols réguliers. Veuillez contacter l’une de ces compagnies pour plus d’information

 

Je suis en process avec une personne étrangère. Que puis-je faire?

Veuillez envoyer un email au département légal au legal@minaffet.gov.rw